Dilekçe Nedir? Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Dilekçe Nedir?

Herhangi bir talebi bildirmek ya da şikâyeti ifade etmek amacıyla, devlet veya özel kuruluşlara hitaben yazılan resmi yazılar dilekçe olarak adlandırılır. Bu tür yazılar, “arzuhâl” ismiyle de bilinir. Dilekçe vermek, anayasal bir haktır ve vatandaşlık hakkı olarak güvence altına alınmıştır.

Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Her Konu İçin Dilekçe Yazılabilir
Dilekçeler, içeriklerine göre çeşitli isimler alır. Örneğin, şikâyet dilekçesi, temyiz dilekçesi veya velayet dilekçesi gibi. Her konu için dilekçe yazmak mümkündür.

Resmi Yazı Formatı
Dilekçeler resmi yazılar arasında yer aldığı için belirli bir yazım formatı vardır. Bu format kurallara uygun olmalıdır.

Resmi ve Saygılı Dil Kullanımı
Dilekçede saygılı bir üslup tercih edilmelidir. İfade biçimleri resmî olmalı, nesnellik korunmalıdır.

Açık ve Özlü İçerik
Dilekçelerde konunun doğrudan anlatılması gerekir. Karmaşık veya süslü anlatımlardan kaçınılmalı, içerik açık ve anlaşılır olmalıdır. Özlü ve doğrudan anlatım tercih edilmelidir.

Yazım Kurallarına Dikkat Edilmeli
Yazım kuralları ve noktalama işaretlerine özen gösterilmeli, yanlış anlamalara yol açılmamalıdır.

Yasal Zemin
Dilekçe yazarken yasal bir zemin üzerine inşa edilmelidir. Yazılan her ifadenin yasal sorumluluk taşıdığı unutulmamalıdır.

Beyaz Kağıt Kullanımı
Dilekçe yazımında çizgisiz beyaz kağıt tercih edilmelidir. Kağıdın yalnızca ön yüzü kullanılmalı, arka yüze geçilmemelidir.

Boşluklar ve Yazı Tipi
Kağıdın sağ, sol, üst ve alt kenarlarında yaklaşık 2,5 cm boşluk bırakılmalıdır. Bilgisayarla yazılacaksa yazı tipi dikkatli seçilmelidir.

Bilgisayar Tercihi
Dilekçenin bilgisayarda yazılması önerilir. Daktilo veya mavi/siyah silinmez kalem de kullanılabilir, ancak renkli kalemler kullanılmamalıdır.

Kurum Adının Yazılması
Dilekçede yazılacak resmi kurum adı kağıdın ortasına hizalanarak yazılmalıdır.

Hiyerarşik Dil Kullanımı
Yüksek makamlara yazılan dilekçelerde “arz ederim”, alt makamlara yazılan dilekçelerde ise “rica ederim” ifadesi kullanılır. Eğer bir sorunun çözülmesi talep ediliyorsa “gereğinin yapılmasını arz ederim” şeklinde ifade edilmelidir.

Adres ve İmza
Sol alt köşede yazarın adresi bulunmalı, sağ alt köşede ise tarih, ad-soyad ve imza yer almalıdır. İmza, adın üzerine atılır ve imzasız dilekçeler geçerli sayılmaz.

Ek Belgeler
Dilekçeye eklenmesi gereken belgeler varsa, “Ekler” başlığı altında belirtilmelidir.

Kurum İsimlerinin Yazımına Dikkat

Kurum isimleri yazılırken yapılan en yaygın hata, eklerin kesme işaretiyle ayrılmasıdır. Türkçenin yazım kurallarına göre, kurum ve kuruluş adlarına getirilen ekler kesme işareti ile ayrılmaz.

Yanlış: Türkiye Büyük Millet Meclisi’ne
Doğru: Türkiye Büyük Millet Meclisine

Yanlış: Gazi Üniversitesi Rektörlüğü’ne
Doğru: Gazi Üniversitesi Rektörlüğüne

Dilekçe Örnekleri

Örnek 1

GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE
ANKARA

Üniversitenizin Türk Dili ve Edebiyatı bölümünden 07.08.1999 tarihinde mezun oldum. İstanbul Üniversitesi’ne yüksek lisans başvurusu yaptım. Başvurumda dört yıllık not dökümüm talep edilmektedir.

İlgili yıllara ait not bilgilerimin tarafıma iletilmesini saygılarımla arz ederim.

12.05.2008
A. Koç
Ali Koç

Adres:
Bahçıvan Mahallesi, Kumru Sokak
Ceylan Apartmanı B blok No: 5
Çankaya/ANKARA

Örnek 2

İSKELE KIZ ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
VAN

Okulunuzun 12-D sınıfında 186 numarayla kayıtlı Betül Yıldız’ın velisiyim. Eşim hastalandığından dolayı kızımın ona refakat etmesi gerekmektedir. Bu nedenle kızımın 29.05.2015 tarihinden itibaren üç gün süreyle mazeret izni almasını talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

10.05.2016
M. Yıldız
Mustafa Yıldız

Adres:
Ali Paşa Mahallesi, Toraman Sokak
Erek Apartmanı 68/C
İpekyolu/VAN